ALGEMENE VOORWAARDEN VOF ESTRANGED STUDIO
*English version below
1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en diensten van VOF Estranged Studio (hierna: "de VOF"). 1.2 Door het aangaan van een overeenkomst met de VOF verklaart de klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. 1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
2. Offertes en overeenkomsten
2.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven. 2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant schriftelijk of digitaal akkoord gaat met de offerte van de VOF. 2.3 Eventuele wijzigingen in de opdracht, na het tot stand komen van de overeenkomst, worden schriftelijk overeengekomen en kunnen leiden tot een aanpassing in de prijs en/of levertijd.
3. Uitvoering van de opdracht
3.1 VOF Estranged Studio spant zich in om de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit te voeren. 3.2 De VOF kan derden inschakelen voor de uitvoering van een opdracht. VOF Estranged Studio blijft verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geleverde diensten. 3.3 De klant verstrekt tijdig alle noodzakelijke informatie en materialen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. Vertragingen die voortvloeien uit te late of onvolledige aanlevering van informatie of materialen zijn voor rekening van de klant.
4. Levering en deadlines
4.1 Alle levertermijnen worden in overleg bepaald en zijn indicatief. De VOF streeft ernaar de afgesproken deadlines te halen, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen. 4.2 Indien er sprake is van overmacht, zoals ziekte, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden, wordt de klant zo snel mogelijk geïnformeerd en kan de deadline worden opgeschoven zonder aansprakelijkheid voor schadevergoeding.
5. Prijzen en betalingen
5.1 De in de offerte vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven. 5.2 Een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag dient te worden voldaan binnen twee weken na ondertekening van de offerte. 5.3 De resterende 50% van het totaalbedrag dient uiterlijk op de dag van levering van het product of de start van de opbouw betaald te worden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. 5.4 Betaling dient te geschieden binnen de gestelde termijn op de factuur, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. 5.5 Bij niet-tijdige betaling is de klant, zonder nadere ingebrekestelling, een rente van 1% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag. Eventuele incassokosten zijn voor rekening van de klant.
6. Rechten van intellectueel eigendom
6.1 Alle rechten van intellectueel eigendom die voortvloeien uit de geleverde diensten (inclusief ontwerpen, concepten, en grafisch materiaal) blijven eigendom van VOF Estranged Studio, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. 6.2 De klant verkrijgt een gebruiksrecht voor het eindproduct, uitsluitend voor het doel waarvoor het is geleverd. Het is de klant niet toegestaan om het geleverde materiaal zonder schriftelijke toestemming van de VOF te wijzigen of opnieuw te gebruiken voor andere doeleinden.
7. Aansprakelijkheid
7.1 VOF Estranged Studio is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst. 7.2 De aansprakelijkheid van de VOF is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de klant voor de desbetreffende opdracht heeft betaald. 7.3 VOF Estranged Studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of verloren data.
8. Opzegging en beëindiging
8.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen. 8.2 Indien de klant de overeenkomst tussentijds opzegt, heeft de VOF recht op vergoeding van de gemaakte kosten en voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden. 8.3 VOF Estranged Studio heeft het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen in geval van wanbetaling of ernstige tekortkoming van de klant.
9. Geheimhouding
9.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die in het kader van de opdracht is verkregen. 9.2 De verplichting tot geheimhouding blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
10. Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op alle overeenkomsten tussen VOF Estranged Studio en de klant is het Nederlands recht van toepassing. 10.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk is, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VOF Estranged Studio is gevestigd.
TERMS AND CONDITIONS VOF ESTRANGED STUDIO
1. General
1.1 These terms and conditions apply to all offers, assignments, agreements, and services provided by VOF Estranged Studio (hereinafter: "the VOF").
1.2 By entering into an agreement with the VOF, the client agrees to these terms and conditions.
1.3 Deviations from these terms and conditions are only valid if agreed upon in writing by both parties.
2. Offers and Agreements
2.1 All offers are without obligation and are valid for 30 days, unless otherwise stated.
2.2 An agreement is established when the client agrees to the offer from the VOF in writing or digitally.
2.3 Any changes to the assignment after the agreement has been established must be agreed upon in writing and may lead to adjustments in price and/or delivery time.
3. Execution of the Assignment
3.1 VOF Estranged Studio will perform the assignment to the best of its ability and judgment.
3.2 The VOF may engage third parties for the execution of an assignment. VOF Estranged Studio remains responsible for the quality of the delivered services.
3.3 The client must provide all necessary information and materials on time for the execution of the assignment. Delays resulting from late or incomplete provision of information or materials are at the client's expense.
4. Delivery and Deadlines
4.1 All delivery terms are determined in consultation and are indicative. The VOF will strive to meet the agreed deadlines but cannot be held liable for delays.
4.2 In the event of force majeure, such as illness, technical malfunctions, or other unforeseen circumstances, the client will be informed as soon as possible, and the deadline may be extended without liability for compensation.
5. Prices and Payments
5.1 The prices stated in the offer are exclusive of VAT, unless otherwise indicated.
5.2 A deposit of 50% of the total amount must be paid within two weeks of signing the offer.
5.3 The remaining 50% of the total amount must be paid no later than the day of delivery of the product or the start of installation, unless otherwise agreed in writing.
5.4 Payment must be made within the term stated on the invoice unless otherwise agreed in writing.
5.5 In the event of late payment, the client will owe interest of 1% per month on the outstanding amount without further notice of default. Any collection costs are at the expense of the client.
6. Intellectual Property Rights
6.1 All intellectual property rights arising from the delivered services (including designs, concepts, and graphic material) remain the property of VOF Estranged Studio, unless otherwise agreed in writing.
6.2 The client acquires a usage right for the final product, solely for the purpose for which it was delivered. The client is not permitted to modify or reuse the delivered material for other purposes without the written permission of the VOF.
7. Liability
7.1 VOF Estranged Studio is only liable for direct damage resulting from an attributable failure in the performance of the agreement.
7.2 The liability of the VOF is in all cases limited to the amount paid by the client for the respective assignment.
7.3 VOF Estranged Studio is not liable for indirect damage, such as consequential damage, lost profits, or lost data.
8. Termination
8.1 Both parties can terminate the agreement in writing at any time, with due observance of a notice period of 30 days.
8.2 If the client terminates the agreement prematurely, the VOF is entitled to compensation for the costs incurred and the work performed up to that point.
8.3 VOF Estranged Studio has the right to terminate the agreement with immediate effect in the event of non-payment or serious default by the client.
9. Confidentiality
9.1 Both parties undertake to maintain confidentiality regarding confidential information obtained in the context of the assignment.
9.2 The confidentiality obligation remains in force even after the termination of the agreement.
10. Applicable Law and Disputes
10.1 All agreements between VOF Estranged Studio and the client are governed by Dutch law.
10.2 Disputes arising from or related to the agreement will preferably be resolved amicably. If this is not possible, disputes will be submitted to the competent court in the location where VOF Estranged Studio is established.
Contact Us
At Estranged Studio, we transform estranged materials into captivating installations and stage designs, all with a commitment to sustainability. Whether you're looking to book an existing work at your event or simply want to discuss creative ideas over coffee, we'd love to hear from you!
You can also send an email to:
boris@estrangedstudio.com or manno@estrangedstudio.com




